Compte rendu de réunion
Date : 22 05 2008
Présents : PASCAL Eliane - FANJAT Alain - DUFRESNE Liliane et Serge - PAGET
Pierre SANNA Roger - FAURE Michel - EQUI Piero - GOTTI Jean-Louis -GIRARD Louis - DEBANNE Louis- ESCOBAR Jean - GIUSTINI Pierre - FILLON Roland - DEBOYSER régis .
Excusés : LAUBIE Gérard -
SECURITE
Réunion d'information par la gendarmerie :
Invitation aux clubs de VIF et CLAIX par Alain
Remarque : Alain a envoyé son message en copie au CODEP qui l'a transmis à tous les présidents de clubs .( Capacité de la salle limitée à 60 places )
SORTIES ET MANIFESTATIONS DU MOIS ECOULE
Corniches du Drac : 8 participants dont 2 VTT .
VOREPPE : 2 participants . Commentaires : fléchage à ameliorer , mais beaux parcours .
FONTAINE : 10 participants . Commentaire : parcours modifiés , circuit agréable
Haut Languedoc : Bonne organisation , beaux circuits , camping décevant au niveau de l'accueil . Chèques de caution toujours pas revenus . Michel va appeler .
Sorties club : samedi et jeudi : interrompues cette semaine à cause du mauvais temps .
VTT : toujours entre 5 et 7 personnes , des nouveaux adhérents venus avec Régis .
VARCES propre : Le CRV a participé le mercredi matin : 5 personnes .
SORTIES ET MANIFESTATIONS A VENIR :
La COUBLEVITAINE
COTE D'OR : 11 inscrits .
Rallye du Mont Aiguille
Sortie d'une journée au mont REVARD : samedi 21 Juin . Aucun membre du conseil d'administration ne sera présent . Jean ESCOBAR contactera les autres personnes pour savoir si il y aura
des participants .
Séjour grands cols : 14 inscrits .
Séjour VTT : 22 inscrits . Envoyer relance aux adhérents .
VTM
Rectification de la répartition des tâches .
Clefs comité des fêtes et matériel : Eliane et Chantal .
Achats : Eliane et Chantal
Repas en commun le soir : grillades. Tintin responsable .
Publicité : Affiches à porter a BOURG D'OISANS au syndicat d'initiative . Alain veut bien s'en charger .
Calendrier CODEP 2009 :
VTM et VTT inscrits . Pierre PAGET sera présent à la réunion à VOIRON .
Commission partenaires et publicité :
Roger POLETTO a traité avec INTERMARCHE pour les achats de la VTM ( A voir avec eux : une banderole publicitaire pour annoncer la VTM )
Divers
Réunion avec la municipalité : subvention inchangée . Planning gymnase le 12 Juin . Forum des associations le 06 Septembre . Fête des
associations : fin Septembre .
Base de données pour parcours VTT :Alain propose de créer une base de données de parcours VTT accessible à tous les membres du
club avec des circuits de toutes les régions . Il prendrait en charge la mise à jour de ce fichier .
Clefs du local de foot : demander à Roger PASCAL de se charger de les récupérer , voir avec le responsable l'heure de
restitution des lieux .( grillades)
Organisation des séjours : Jean-Louis GOTTI propose de nommer un coordinateur de séjours par qui transiterait les inscriptions et les
chèques et qui redonnerait les infos à l'organisateur du séjour . Alain veut bien prendre en charge ce poste dès lors qu'il ne sera plus président .
Prochaine réunion le JEUDI 19 JUIN 2008 à 20h30 au centre socioculturel .
La secrétaire